Hércules Cloud | ERP de gestión de proyectos para Construcción, Ingeniería, Instaladoras y Empresas Tecnológicas basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central
Controla cada proyecto, de principio a fin. Optimiza costes, planificación y rentabilidad con una solución adaptada a empresas orientadas a proyectos.
Solución ERP para GESTIONAR PROYECTOS
Hércules Cloud
Las empresas que trabajan por proyectos necesitan controlar costes, planificación y recursos con precisión. Sin embargo, el uso de Excel o herramientas genéricas suele provocar falta de visibilidad y decisiones poco fiables.
Hércules Cloud es una solución basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, diseñada para empresas de ingeniería, construcción e instaladoras, que permite gestionar proyectos de forma integrada y en tiempo real.
- Control de costes y rentabilidad por proyecto
- Gestión de certificaciones y facturación
- Planificación y seguimiento de recursos
- Visión global del negocio en tiempo real
Hércules cloud
¿Qué es Hércules Cloud? Solución ERP especializado en gestión de proyectos basada en Business Central
Hércules Cloud es una solución sectorial para la gestión de proyectos basada en el ERP de Microsoft, Dynamics 365 Business Central.
Permite a empresas de ingeniería, construcción e instaladoras gestionar proyectos, costes y recursos en una única plataforma, con visibilidad en tiempo real y control total del negocio.
Tecnología 100% cloud que integra las funcionalidades clave para la gestión de empresas que trabajan por proyectos, con una alta capacidad de adaptación a sus procesos de negocio.
Basada en el estándar de Business Central, garantiza actualizaciones continuas y una solución siempre alineada con la evolución del ERP.
Compatible con Power Platform y con dispositivos móviles, PDAs, tablets y pantallas táctiles.
Hércules cloud
¿Cómo encaja Hércules Cloud en Business Central?
En módulo de proyectos Hércules se integra en todos los procesos de negocio de la compañía: comercial, ventas, compras, almacenes, contabilidad, etc. Permitiendo la optimización de los procesos y la reducción de los tiempos y cargas de trabajo, mediante la automatización de tareas repetitivas.
Nuestra solución ERP avanzada está diseñada para optimizar la gestión de proyectos y presupuestos, ofreciendo una amplia gama de funcionalidades que facilitan el control y seguimiento en tiempo real. Desde la presupuestación inicial hasta la gestión de inventarios y la certificación de obras, nuestra herramienta integra todos los aspectos clave para asegurar la eficiencia y precisión en cada etapa del proyecto.
- Presupuestación desde ERP
- Comparativa presupuestado vs real
- Configurador de partidas multi-nivel
- Control de Inventario
- Cálculo de necesidades (MRP)
- Control de tiempos en movilidad
- Mediciones, Certificaciones y Gestión de contratos
- Gestión de notificaciones y avisos
Problemas que resuelve
Retos habituales en empresas constructoras
- Falta de control de costes por obra
- Desviaciones no detectadas
- Gestión manual de certificaciones
- Dificultad para analizar rentabilidad
- Información dispersa
- Procesos poco automatizados
Funcionalidades clave
Qué puedes hacer con Hércules Cloud
Presupuestación desde ERP
Cálculo de costes y presupuestos de proyecto desde el ERP. Generación de documentos: hoja de coste, oferta de venta y versiones. Envíos automáticos. Estimación de márgenes objetivos y descuentos. Versiones de presupuesto y seguimiento de ofertas. Integración con Dynamics 365 Sales (CRM).
Comparativa presupuestado vs real
Seguimiento de proyectos en tiempo real, costes y provisiones de compra, imputación de horas, obra en curso-WIP, cálculo de la producción, periodificaciones, reparto de ingresos y costes de estructura. Comparativas contra presupuestos de costes y ventas global o proyección por periodos (semanal, meses, años).
Configurador de partidas multi-nivel
Asistentes en la configuración de partidas y planificación de proyectos. Ilimitados niveles de descompuestos, anidación de partidas. Importador de presupuestos y catálogos en BC3. Integración con principales plataformas de referencias (Acae o Datapac).
Control de Inventario
Almacenes virtuales por proyecto que permiten tener un control preciso de materiales, maquinaria, o herramientas. Previsión de plazos en las recepciones. Sistema SGA integrado. Provisiones de costes a la recepción y regularización en la factura. Seguimiento del inventario y costes del proyecto en tiempo real.
Cálculo de necesidades (MRP)
Generación de pedidos de compra automática o manual, contra almacén central o contra proyecto. Compra global o por partidas. Compras directas contra proyecto y asignación de gasto a partida. Partidas de imputación de gastos vs partidas presupuestadas.
Control de tiempos en movilidad
Solución app integrada para imputación de tiempo, diseñada con Power Apps. Permite imputar horas a nivel partida presupuestada o partida de imputación. Integración con Expense Management para la gestión de tickets de gasto, reconocida por AEAT, no es necesario mantener el soporte físico. Volcado instantáneo al ERP a nivel partida de gasto. Movilidad: control de jornada y horas extras, calendarios de imputación por país, tarifas de partidas, subcontrataciones de servicios.
Mediciones, Certificaciones y Gestión de contratos
Generación de certificaciones automáticas: por periodo, a origen, contable y fin de obra. Avisos de vencimiento de contratos y gestión de renovaciones a clientes. Propuesta de facturación automática recurrente. Diseño de plan de facturación y previsión de tesorería. Facturación por hitos, contratos o por certificaciones.
Gestión de notificaciones y avisos
Agentes de proyecto. Los recursos implicados en cada proyecto reciben mailing desde el propio proyecto, gestión de avisos, comunicaciones Outlook y notificaciones ERP. Previsión de mantenimientos, eventos de proyectos, incorporaciones y bajas. Revisiones de horas, gastos, y toda la interacción con el proyecto se realiza desde el ERP.
Ventajas para empresas que trabajan con proyectos
Ventajas de implantar Hércules Cloud
Control total de obras
Visión completa de costes, planificación y rentabilidad en tiempo real.
Mejora de la rentabilidad
Anticipa desviaciones y mejora el margen con información fiable.
Automatización de procesos
Información centralizada
Integración con Microsoft
Hércules Cloud + Microsoft Dynamics 365
Integración con el ecosistema Microsoft
La solución se integra de forma nativa con el ecosistema Microsoft, conectando ERP, analítica, automatización y productividad en un único entorno.
- Business Central: gestión financiera y operativa integrada
- Power BI: Análisis de proyectos, costes y rentabilidad
- Power Apps: Aplicaciones a medida para equipos de campo
- Power Automate: Automatización de procesos y flujos
- Microsoft 365: Colaboración y productividad diaria
Adaptado al sector construcción
Solución pensada para empresas que gestionen proyectos de construcción e ingenierías
- Empresas constructoras
- Ingenierías
- Empresas instaladoras
- Empresas tecnológicas
- Promotoras
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Hércules Cloud es un ERP completo?
Sí, es una solución basada en Business Central que integra gestión financiera, operativa y de proyectos en una única solución conectada.
¿Se puede adaptar a mi tipo de obra?
¿Permite controlar costes en tiempo real?
¿Quieres mejorar la gestión de tus obras?
Implanta Hércules Cloud y gana control total sobre tus proyectos de construcción.
CAPTOLOGY Andalucía
- C/Picadero, 3, Portal 2 Piso 4-7, 29200 Antequera, Málaga
- Lunes a Jueves 9h a 14h - 16h a 19:30h
- Viernes: 8:30h a 14:30h
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