Digitaliza documentos y automatiza la gestión de facturas en Business Central
Document Capture
Automatiza la entrada de facturas en tu ERP
La gestión manual de facturas y documentos genera errores, retrasa procesos y consume recursos innecesarios.
Document Capture es una solución integrada en Business Central que permite digitalizar, reconocer y contabilizar automáticamente facturas y documentos, eliminando tareas manuales y mejorando la eficiencia administrativa.
Document Capture
Solución avanzada de captura y gestión documental
- Escanear y digitalizar facturas
- Reconocimiento automático de datos (OCR)
- Validación de documentos
- Aprobaciones automatizadas
- Registro automático en el ERP
RETOS DOCUMENTALEs
Retos habituales en la gestión documental
Introducción manual de datos
Errores contables
Facturas duplicadas
Retrasos en aprobaciones
Procesos poco eficientes
Document Capture + Business Central + Power Platform
- Automatiza aprobaciones y procesos con Power Automate
- Analiza los datos con Power BI
Módulos
Funcionalidades de Document Capture para Business Central
Captura automática de facturas de proveedores
Reconocimiento OCR avanzado
Validación automática de datos
Flujo de aprobación configurable
Archivo digital integrado
Solución adaptada a tu sector
Business Central se adapta a las necesidades específicas de cada tipo de empresa
Construcción
- Gestión de obras
- Control de certificaciones
- Presupuestos y desviaciones
Alimentación
- Trazabilidad por lotes
- Control de caducidades
- Control de calidad
Distribución
- Multi-almacén
- Picking, packing
- Rutas de reparto
Retail
- TPV integrado
- Gestión de tiendas
- Control de stock por ubicación
Servicios profesionales
- Gestión de proyectos
- Control de horas
- Rentabilidad por cliente
Ecosistema Microsoft
Herramientas Microsoft
Power BI
Análisis avanzado de datos y cuadros de mando en tiempo real sobre tu ERP.
Power Automate
Automatización de flujos, aprobaciones y alertas internas.
Power Apps
Aplicaciones a medida con desarrollo ágil sobre tecnología low‑code.
Microsoft 365
Integración total con Teams, Outlook, Excel y SharePoint.
Beneficios
Ventajas de automatizar la gestión documental
Ahorro de tiempo
Menos errores
Procesos más rápidos
Información centralizada
Mayor trazabilidad
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Document Capture funciona solo con Business Central?
¿Se puede automatizar todo el proceso de aprobación?
¿Es válido para pymes?
¿Quieres automatizar la gestión de facturas en tu ERP?
Implanta Document Capture con Captology y digitaliza tu proceso contable.
CAPTOLOGY Andalucía
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