Expense Management | Gestión de Tickets de Gasto
Digitaliza, registra y controla todos los gastos de empresa desde una única solución conectada con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics .
Gestión de tickets de gasto
Digitaliza, registra y controla todos los gastos de empresa desde una única solución conectada con Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.
Con Continia Expense Management, tus colaboradores pueden registrar tickets de gasto, comprobantes electrónicos, kilometraje y gastos de tarjetas de crédito de forma sencilla, automatizando su gestión y reduciendo el trabajo manual del departamento contable.
Expense Management
¿Cuánto tiempo se pierde en tu empresa gestionando gastos de viaje?
Después de cada viaje o gasto corporativo, los empleados acumulan tickets, justificantes y comprobantes que deben registrarse manualmente en contabilidad, generando retrasos y falta de control.
- Pérdida de comprobantes físicos.
- Retrasos en la contabilización de gastos.
- Duplicidad de tareas entre empleados y administración.
- Falta de control sobre gastos de viaje, kilometraje y tarjetas.
- Procesos de aprobación lentos o poco claros.
Registra todos los gastos desde cualquier lugar
Funcionalidades de Expense Management
Registra todos los gastos desde cualquier lugar
Registra gastos en el momento desde el móvil o web y envíalos directamente a Business Central, con sincronización automática y sin tareas manuales.
Comprobantes físicos
Captura tickets con una foto, completa la información y envíalos automáticamente al ERP.
Comprobantes electrónicos
Registra facturas y documentos recibidos por correo de forma sencilla desde el portal web.
Gastos de kilometraje
Gestiona desplazamientos, dietas y kilometraje desde la app o el portal web.
Beneficios principales
Más control, menos trabajo manual
Registro rápido de tickets y comprobantes
Integración directa con Microsoft Dynamics NAV
Menos errores en la introducción manual de datos
Mayor control sobre gastos de viaje y kilometraje
Asociación automática entre gastos y tarjetas de crédito
Proceso de aprobación más ágil
Metodología
Cómo funciona Expense Management
El empleado registra el gasto
Desde la app móvil o el portal web, captura el comprobante y envía el gasto en segundos.
El gasto llega a Microsoft Dynamics NAV
La información se integra directamente en el sistema para su revisión y gestión contable.
Se relacionan gastos y tarjetas
Los movimientos de tarjetas corporativas pueden importarse y vincularse automáticamente con los justificantes registrados.
El autorizador revisa y aprueba
Los responsables revisan y aprueban desde el ERP o el portal web.
Contabilidad finaliza el proceso
El departamento contable agrupa, valida y contabiliza los gastos de forma más eficiente.
¿Quieres simplificar la gestión de gastos de tu empresa?
En Captology, como Microsoft Solutions Partner, te ayudamos a implantar esta solución integrada en Microsoft Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV.
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